Cum să integrezi Google Calendar cu systeme.io

În acest articol, vei învăța cum să integrezi contul tău Google Calendar cu systeme.io.

Ce trebuie să știi:

Systeme.io face gestionarea programului tău mai ușoară prin integrarea sa cu Google Calendar.

• Nu este nevoie să treci prin instrumente externe pentru a programa programări sau evenimente.
• Poți direct să creezi, să sincronizezi și să integrezi evenimente Google Calendar în formularele sau e-mailurile tale din contul tău systeme.io.

Cum să configurezi integrarea cu Google Calendar

Configurarea este rapidă și simplă. În doar câțiva pași, poți conecta contul tău Google și să începi să gestionezi calendarul tău din Google Calendar pe systeme.io.

1. Dă clic pe imaginea ta de profil, apoi mergi la Setări.

2. Derulează în jos meniul din stânga până la Integrări, apoi dă clic pe el.
3. Dă clic pe Google Calendar printre diversele integrări disponibile pentru a adăuga un cont Google la contul tău systeme.io.

4. În fereastra popup, dă clic pe Conectează pentru a începe integrarea Google Calendar.

5. Va apărea un al doilea popup unde trebuie să selectezi contul Google pe care dorești să îl adaugi.

6. Dă clic pe Continuă astfel încât Google să permită systeme.io să acceseze informațiile tale.

7. Se va deschide o fereastră cu o solicitare de permisiune de la Systeme.io pentru a accesa Google Calendar. Pur și simplu bifează caseta Selectează tot în timpul solicitării de permisiune, ceea ce activează accesul pentru a vizualiza, modifica și gestiona toate calendarele tale. Acest lucru permite Systeme.io să sincronizeze automat evenimentele tale, în special pentru programarea programărilor sau automatizările legate de calendar.

8. În final, vei constata că integrarea Google Calendar este acum conectată la contul tău systeme.io.

Notă: Google Meet va fi conectat în mod implicit la contul tău systeme.io în urma integrării Google Calendar.

9. Dă clic pe butonul Conectat pentru a vizualiza detaliile contului, a deconecta contul sau a adăuga un alt cont.

10. În integrarea Google Calendar de pe systeme.io, calendarul implicit este cel în care toate evenimentele create din paginile, formularele sau automatizările tale vor fi adăugate automat.

Acesta servește ca calendar principal pentru a centraliza programările tale. Opțiunea Verifică conflictele ajută la evitarea suprapunerilor analizând calendarele tale conectate înainte de a confirma o rezervare.

Acest lucru asigură o organizare mai bună și previne dublarea programărilor în cazul integrării mai multor conturi Google Calendar.

Funcționalități disponibile cu integrarea Google Calendar

• Crearea automată a evenimentelor Google Calendar: când un utilizator programează o programare printr-un calendar systeme.io, un eveniment este creat automat în contul tău Google Calendar.
• Adăugarea detaliilor evenimentului în e-mailuri: informațiile despre programare (dată, oră, subiect…) sunt incluse automat în e-mailurile de confirmare, memento sau de urmărire trimise participanților.
• Sincronizare bidirecțională: orice actualizări sau anulări făcute pe systeme.io sunt reflectate automat în Google Calendar și invers.
• Gestionarea centralizată a programului: toate programările programate prin systeme.io apar în Google Calendar, permițându-ți să vizualizezi și să gestionezi programul într-un singur loc.
• Notificări automate: participanții primesc memento-uri înainte de programare datorită alertelor configurate în Google Calendar.

E-mailuri de notificare:

Notificările sunt trimise proprietarului evenimentului și invitatului care a făcut rezervarea în următoarele cazuri:

1. Confirmare rezervare: E-mailurile de confirmare sunt trimise ambelor părți pentru a indica că rezervarea a avut succes.
2. Reprogramare: În cazul reprogramării, e-mailurile de notificare sunt trimise ambelor părți cu noile detalii ale rezervării.
3. Anulare: Dacă oricare dintre părți anulează o rezervare, e-mailurile de anulare sunt trimise fiecăruia dintre ei.

Important: Merită menționat că e-mailurile trimise invitaților conțin un buton Anulează care îi redirecționează către o pagină de confirmare. Odată ce confirmarea este finalizată, anularea este procesată și e-mailurile corespunzătoare de anulare sunt trimise.

Note:

• Poți integra mai multe conturi Google Calendar în contul tău systeme.io.
• Crearea și editarea acțiunilor Google pentru asistenții Workspace este dezactivată. Doar proprietarul contului poate efectua aceste acțiuni, asigurând astfel o securitate mai bună pentru integrări și un control exclusiv asupra utilizării lor.