Cum să integrezi Google Sheets cu systeme.io

În acest articol, vei învăța cum să integrezi contul tău Google Sheets cu contul tău systeme.io.

Ce trebuie să știi:

systeme.io face gestionarea datelor tale mai ușoară prin integrarea sa cu Google Sheets. Nu mai este nevoie să folosești servicii externe precum Zapier pentru a conecta formularele sau automatizările tale la Google Sheets. Acum poți face acest lucru direct din tabloul de bord systeme.io!

Cum să configurezi integrarea cu Google Sheets

Configurarea este rapidă și simplă. În doar câțiva pași, poți conecta contul tău Google și să începi să automatizezi afacerea ta folosind Google Sheets.

1. Dă clic pe imaginea ta de profil, apoi mergi la secțiunea Setări.

2. Derulează în jos meniul din stânga până la secțiunea Integrări, apoi dă clic pe el.
3. Dă clic pe Google Sheets printre diferitele integrări disponibile pentru a adăuga un cont Google la contul tău systeme.io.

4. Va apărea un prim pop-up pe care trebuie să dai clic pe Conectează pentru a începe integrarea Google Sheets.

5. Va apărea un al doilea pop-up unde trebuie să alegi contul Google pe care dorești să îl adaugi.

6. Dă clic pe Continuă pentru a permite Google să partajeze informațiile tale cu systeme.io.

7. Bifează caseta Vezi, editează, creează și șterge doar fișierele Google Drive specifice pe care le folosești cu această aplicație, apoi dă clic pe Continuă.

8. În final, vei observa adăugarea contului tău Google pe interfața systeme.io.

9. După ce dai clic pe Conectat, vei avea informațiile contului clientului, opțiunea de a deconecta acest cont Google, precum și de a adăuga alte conturi.

Funcționalități disponibile cu integrarea Google Sheets

Odată ce integrarea este configurată, poți folosi acțiunea Adaugă un rând nou într-un Google Sheet în fluxurile tale de lucru, permițându-ți să adaugi automat date într-o foaie de lucru Google Sheets pe baza declanșatorilor pe care îi definești în fluxurile tale de lucru.

Iată cum să folosești această funcționalitate:

1. Selectează acțiunea: În fluxul tău de lucru, alege acțiunea Adaugă un rând nou într-un Google Sheet.

2. Alege un drive: Dacă ai mai multe conturi Google integrate, selectează Google Drive pe care dorești să îl folosești.

3. Adaugă un fișier Google: Alege fișierul Google pe care dorești să lucrezi din fișierele tale.

4. Apoi selectează un fișier din cele disponibile și, în final, dă clic pe Selectează.

Important: asigură-te că foaia ta de lucru conține deja coloane cu titluri, deoarece integrarea actuală nu suportă crearea de noi Google Sheets de la zero.

5. Alege o foaie de lucru: Fișierele Google pot conține mai multe foi de lucru, așa că va trebui să alegi foaia de lucru specifică în care dorești să adaugi date.

6. Mapează datele tale: În final, atribuie câmpurile tale de date coloanelor corespunzătoare din Google Sheet. Acest lucru îți permite să potrivești datele, decidând ce date merg în ce coloană. Acest pas asigură că toate informațiile sunt organizate corect în fișierul tău.

După atribuirea datelor specifice fiecărui câmp, pentru a finaliza crearea acțiunii din fluxul de lucru, trebuie să dai clic pe Creează.

Este important să știi că este posibil să mapezi două sau mai multe tipuri de date în aceeași coloană.

Exemplu: o coloană pe care o intitulăm Nume complet, în care vom mapa datele Prenume și Nume de familie, astfel încât prenumele și numele de familie să fie adăugate în aceeași coloană pe Google Sheet.

Odată ce ai finalizat acești pași, toate datele tale vor fi salvate automat în Google Sheet și nu mai este nevoie de o altă platformă intermediară.

După finalizarea manipulării la Maparea datelor, trebuie să mergi la secțiunea Teste pentru a rula un test pentru a verifica că automatizarea ta funcționează corect; trebuie doar să începi testul dând clic pe Test.

Vei vedea un mesaj care indică că testul a fost finalizat cu succes.

Iată o prezentare generală a fișierului nostru Google Sheets înainte de test, este complet gol.

După efectuarea unui test, va fi adăugat un rând în fișier care va avea informațiile despre testul efectuat.

Această integrare simplifică fluxurile tale de lucru și îți economisește timp, permițându-ți să te concentrezi pe ceea ce este cel mai important: creșterea afacerii tale.

Note:

1. Acțiunea "Adaugă un rând nou într-un Google Sheet" este disponibilă doar în fluxurile de lucru, în prezent nu este posibil să faci acest lucru cu o simplă regulă de automatizare
2. Poți integra mai multe conturi Google în contul tău systeme.io
3. Datele furnizate pentru Google Sheets sunt în formatul AAAA-LL-ZZ HH:MM:SS, ținând cont de fusul orar al utilizatorului. De exemplu: 2025-02-26 17:55:30
4. Crearea și editarea acțiunilor Google pentru asistenții Workspace sunt dezactivate. Doar proprietarul contului poate efectua aceste acțiuni, asigurând o securitate mai bună pentru integrări și un control exclusiv asupra utilizării lor.