Cum să trimiți emailuri automate de reamintire a cursului către studenți

Acest articol explică cum să configurezi mesaje automate de reamintire pentru a ajuta studenții să finalizeze cursurile. Cu această funcționalitate, reamintirile pot fi trimise în funcție de comportamentul și progresul studenților, cu control complet asupra momentului, frecvenței și conținutului mesajelor.

Accesarea setărilor de reamintire

Mai întâi, din panoul tău principal, mergi la fila Resurse (1) și selectează Cursuri (2).

În lista de cursuri, deschide meniul cu trei puncte de lângă cursul dorit (3) și selectează Setări (4).

Vei fi redirecționat către fila de setări a cursului. Derulează în jos pentru a găsi secțiunea Reamintiri prin poștă electronică (5).

Bifează caseta Activează reamintirile prin poștă electronică (6) pentru a activa butonul Configurare reamintire (7).

Făcând clic pe butonul Setări reamintire va afișa o fereastră emergentă unde pot fi definite următoarele opțiuni:

1. Când să trimiți reamintirea

În secțiunea Când să trimiți (8), sunt disponibile două condiții de timp:

• Zile după înscrierea la curs
• Zile după ultima autentificare

Introdu numărul de zile după condiția aleasă pentru a declanșa reamintirea.

În plus, este posibil să definești ora exactă a zilei pentru trimiterea mesajului (9).

2. Cine ar trebui să primească reamintirea

Mesajele de reamintire pot fi trimise către:

• Studenții care nu au început cursul
• Studenții care au făcut progres parțial, cu o valoare minimă procentuală ajustabilă

Ambele opțiuni pot fi activate simultan, permițând trimiterea reamintirilor atât către cei care nu au început, cât și către cei care s-au oprit pe parcurs (10).

3. Frecvența de trimitere

Două opțiuni controlează cât de des este trimisă reamintirea (11):

• O singură dată: mesajul va fi trimis o singură dată în funcție de condiția definită
• Repetare: mesajul va fi trimis în mod repetat la un interval definit în zile

Când repetarea este activată, apar controale suplimentare:

• Repetă la fiecare X zile (12)
• Oprește trimiterea reamintirilor (13):
  • La o dată specifică
  • După un număr definit de repetări

Acest lucru permite control complet asupra duratei secvenței de reamintire.

Personalizarea mesajului

Conținutul mesajului de reamintire este complet editabil folosind același editor disponibil pentru buletine informative și campanii. Toate etichetele de personalizare sunt acceptate, inclusiv una specifică pentru această funcționalitate:

• {course_link}      – înlocuit automat cu un link direct către curs

Acest lucru facilitează crearea de mesaje care îi ghidează pe studenți înapoi la locul unde s-au oprit sau îi încurajează să înceapă.

După ce ai finalizat configurarea setărilor de reamintire și personalizarea conținutului mesajului, fă clic pe Salvează (14) în colțul din dreapta sus al paginii pentru a activa funcționalitatea de trimitere automată a mesajelor de reamintire.

De reținut: Mesajele automate de reamintire sunt disponibile în prezent doar pentru cursuri clasice.