Este posibil să folosești o adresă de email privată pentru a trimite emailuri din systeme.io?

În acest articol, explicăm de ce nu mai este recomandată utilizarea unei adrese de e-mail personale (cum ar fi Gmail, Yahoo sau Outlook) pentru a trimite e-mailuri prin systeme.io. De asemenea, vom prezenta pașii pe care trebuie să îi urmați, limitările actuale și cele mai bune practici pentru a ne asigura că mesajele dvs. ajung în căsuța de e-mail ale clienților.

Datorită noilor politici de securitate implementate de furnizorii importanți de e-mail, utilizarea domeniilor „freemail” gratuite pentru a trimite e-mailuri de pe platforme terțe este acum strict restricționată sau interzisă.

De ce sunt restricționate adresele de e-mail personale?

Începând cu începutul 2024, furnizorii importanți (în special Google și Yahoo) și-au consolidat politicile de securitate pentru a combate:

• Spam
• Falsificarea identității
• E-mailuri frauduloase

Aceste noi reguli fac ca utilizarea adreselor de e-mail gratuite să fie mult mai restrictivă atunci când sunt folosite pentru a trimite e-mailuri prin software extern, cum ar fi un răspuns automat.

Rezultatul:

• E-mailurile pot fi blocate
• E-mailurile pot fi marcate ca spam
• În unele cazuri, e-mailurile pot fi respinse definitiv de serverul destinatarului

Domenii autorizate (dar nu recomandate)

În prezent, doar anumite domenii Microsoft rămân „autorizate” din punct de vedere tehnic pentru utilizare:

• Outlook.com / Outlook.fr
• Hotmail.com / Hotmail.fr
• Live.com / Live.fr

⚠️ Important: chiar dacă aceste domenii sunt în prezent permise, recomandăm cu insistență să nu le folosiți. Utilizarea lor duce adesea la probleme semnificative de livrare, ceea ce înseamnă că e-mailurile tale sunt mai puțin probabil să fie văzute de clienții tăi.

Domenii gratuite interzise

Următoarele domenii gratuite nu mai pot fi folosite ca adresă a expeditorului dvs.:

Gmail

Începând cu 16 iulie 2024, nu mai este posibil să utilizați o adresă @gmail.com pentru a trimite e-mailuri către lista dvs. prin systeme.io.

Această restricție urmează actualizările politicii Google din 2024 începând cu 1 februarie 2024, care întăresc în mod semnificativ cerințele pentru expeditorii de e-mailuri.

Când trimiteți un număr mare de e-mailuri (în special mai mult de 5.000 de e-mailuri pe zi), Gmail vă consideră un expeditor în bloc, ceea ce crește foarte mult riscul:

• Respingerea e-mailului
• Filtrarea spamului

Pentru a proteja capacitatea generală de livrare a platformei noastre și a contului dvs., utilizarea unei adrese Gmail ca expeditor este acum interzisă.

Yahoo

Yahoo aplică o politică strictă de autentificare numită DMARC. Această politică interzice trimiterea prin servere externe a e-mailurilor care utilizează o adresă @yahoo.com. Dacă încercați să trimiteți un e-mail prinsysteme.io folosind o adresă Yahoo:

• Serverele de primire vor respinge e-mailul
• E-mailul nu va ajunge niciodată la destinație

LaPoste

Domeniul laposte.net este protejat de o politică strict DMARC . Aceasta înseamnă că e-mailurile trimise de la o adresă de pe acest domeniu printr-o platformă externă pot fi blocate automat.

Zoho (ZohoMail)

Domeniul ZohoMail aplică, de asemenea, o politică restrictivă DMARC, împiedicând utilizarea adreselor acestora prin intermediul serviciilor terță parte.

ProtonMail

ProtonMail implica o politică de carantină pentru e-mailurile trimise din afara serverelor sale. E-mailurile trimise de la o adresă @protonmail.com printr-un serviciu extern riscă să fie plasate direct în dosarul spam.

Soluția recomandată: folosiți o adresă de e-mail profesională

Pentru a asigura cea mai bună livrabilitate posibilă, vă recomandăm insistent să utilizați o adresă de e-mail profesională asociată cu numele dvs. de domeniu personalizat.

Exemplu: contact@yourdomain.com

Această soluție vă permite să:

• Îmbunătățiți-vă credibilitatea mărcii
• Creșteți-vă capacitatea de livrare a e-mailurilor
• Respectațistandardele industriale actuale stabilite de furnizorii de e-mail

Pentru a trimite e-mailuri cu o adresă profesională pe systeme.io, trebuie să vă autentificați domeniul. Acest proces confirmă furnizorilor de e-mail că sunteți autorizat să trimiteți e-mailuri de pe acel domeniu.

Adresă automată de email tranzacțională

Pentru a îmbunătăți fiabilitatea e-mailurilor tranzacționale (emailuri automate de sistem) trimise de pe platforma noastră, am introdus o nouă funcție automată.

Atribuirea automată aadresei unui sender:

Dacă un utilizator nu are adresa unui destinatar profesionist valid, una va fi generată automat folosind domeniul systemeapp.com.

Cum funcționează:

Emailurile tranzacționale vor fi trimise de la o adresă generată automat folosind următorul format:

useremail@transactional.systemeapp.com

Exemplu:

Dacă un utilizator se înscrie cu: example@gmail.com și nu are un domeniu personalizat configurat, emailurile tranzacționale vor fi trimise din:

example=gmail.com@transactional.systemeapp.com

Răspunde conducerii:

Un câmp "Răspunde-la" este adăugat automat, astfel încât orice răspunsuri de la clienții tăi să fie trimise înapoi la adresa ta personală originală (de exemplu, example@gmail.com).

Detalii importante:

• Această funcție se aplică doar emailurilor tranzacționale
• Rulează complet în fundal
• Nu apare în tabloul de bord al utilizatorului

De ce este esențială această actualizare

Trecerea către autentificarea profesională a domeniului îți permite să:

• Rămâi conform cu standardele industriei
• Îmbunătățește-ți reputația de trimitere
• Evită să fii blocat ca expeditor neautentificat.
• Asigură o comunicare fiabilă cu publicul tău