Cum să configurezi o campanie de email

În acest articol, vei învăța cum să configurezi o campanie de email.

Crearea unei campanii

Navighează la secțiunea Campanii sub fila Emailuri (1).

Faceți clic pe Creează (2), apoi, în fereastra pop-up Creează o campanie care apare, adăugați un nume, alegeți o adresă de email a expeditorului și o descriere pentru campanie.

În cele din urmă, faceți clic pe Salvează pentru a finaliza procesul de creare a campaniei (3).

O notificare va apărea odată ce campania ta a fost creată cu succes.

Crearea emailurilor de campanie

Mai întâi, accesați campania făcând clic pe numele acesteia, apoi faceți clic pe butonul Creează pentru a crea primul email al campaniei (4).

În fereastra pop-up care apare, completați următoarele detalii ale emailului:

Subiect
Nume expeditor
Adresă email expeditor
Tip editor (Editor clasic sau Editor vizual)

Apoi faceți clic pe Salvează (5).

Aveți două opțiuni pentru a vă edita emailurile: Un editor clasic pentru a scrie un email simplu și un nou editor vizual cu funcții suplimentare pentru a îmbunătăți stilul și aspectul emailului.

Notă: Dacă schimbați editoarele în timp ce lucrați la un email, conținutul la care ați lucrat se va pierde.

1. Editorul clasic

Odată ajuns în editor, poți schimba informațiile pe care le-ai adăugat la primul pas.

În panoul situat în partea dreaptă a editorului, poți:

Adăuga un atașament
Adăuga variabile de substituție pentru a înlocui informațiile automat

Notă: Puteți transforma aceste variabile în linkuri pe care se poate face clic prin evidențierea ancorei linkului (textul), făcând clic pe Creează un link în bara de instrumente a editorului și apoi lipind variabila în câmpul URL.

Configurarea întârzierilor de trimitere:

Acest email va fi trimis după
Întârziere înainte de trimiterea emailului
Orele la care ar trebui trimis emailul
Zilele săptămânii în care ar trebui trimis acest email

Notă: Pentru ca un email dintr-o campanie să fie trimis, toate întârzierile pe care le-ați configurat trebuie să fie respectate.

Salvarea și testarea campaniei de email

Odată ce campania de email este finalizată și configurată, poți:

Salvează: pentru a salva campania de email
Salvează și testează: pentru a salva campania de email și a primi un email de test
Ieșire: pentru a ieși din campania de email

2. Editorul vizual

Editorul vizual este similar cu editorul paginii de funnel și oferă o pânză de tip drag-and-drop pentru a adăuga vizual elemente și a structura aspectul. La fel ca în cazul editorului de pagini de funnel, puteți adăuga elemente de conținut, cum ar fi imagini, text și butoane. În plus, puteți aranja conținutul folosind secțiuni și coloane.

Notă: La fel ca în editorul de pagini, puteți face clic pe orice element pentru a-l edita.

Configurarea elementelor

Ca și în editorul de pagini, făcând clic pe orice element vă permite să îi configurați opțiunile.

Mergeți la Setări pentru a ajusta dimensiunea fontului și pentru a seta culorile de fundal, conținutul sau linkurile.

De asemenea, puteți mări sau micșora lățimea zonei de conținut.

În cele din urmă, aveți opțiunea de a vă optimiza emailul pentru dispozitive mobile făcând clic pe pictograma telefonului.

După ce ați finalizat conținutul emailului, este necesar să salvați modificările, apoi să faceți clic pe Ieșire și să treceți la pasul următor.

Configurarea întârzierilor de trimitere

După revenirea la email, faceți clic pe Salvează și configurați întârzierile de trimitere ale emailului.

După ce ați efectuat modificările, faceți clic pe Salvează și testează pentru a primi un email de test, permițându-vă să previzualizați aspectul acestuia. Odată mulțumit, salvați modificările și procedați la pregătirea pentru trimitere.

Exemplu de campanie

Mai jos este un exemplu de configurație a unei campanii cu 5 emailuri, fiecare având întârzieri distincte înainte de trimitere:

Emailul 1 este configurat să fie trimis la o oră după ce un contact este înregistrat în campanie, mai exact la ora 19:00 și numai într-o zi de Duminică
Emailul 2 este configurat să fie trimis la ora 7:00 am și la o oră după primul email.
Emailul 3 este configurat să fie trimis la ora 8:00 am, la o zi după al doilea email și numai într-o zi de Vineri
Emailul 4 este configurat să fie trimis la ora 8:00 pm și numai în zi de Joi
Emailul 5 este configurat să fie trimis la ora 6:00 am și la 15 ore după al patrulea email

Dacă un contact se înscrie sâmbătă, 01 ianuarie, la ora 11:00 am, acesta va primi:

Primul email pe 02 ianuarie la ora 7:00 pm
Al doilea email pe 03 ianuarie la ora 7:00 am
Al treilea email vineri, 07 ianuarie la ora 8:00 am, deoarece abia în acest moment sunt îndeplinite toate condițiile (cele 3 condiții)
Al patrulea email joi, 13 ianuarie la ora 8:00 am
Al cincilea email miercuri, 15 ianuarie la ora 6:00 am, deoarece pe 14 ianuarie la ora 6:00 am condiția de 15 ore după al patrulea email nu va fi încă îndeplinită

Concluzie: pentru ca un email dintr-o campanie să fie trimis, este imperativ ca toate condițiile să fie îndeplinite.

(Vă recomandăm să evitați configurarea mai multor întârzieri în același timp, pentru a evita confuzia)

Note

Ordinea emailurilor într-o campanie este secvențială de sus în jos; prin urmare, dacă un email este în partea de sus, înseamnă că va fi trimis primul, cu excepția emailurilor noi pe care le-ați creat pentru campania dumneavoastră. Într-adevăr, atunci când adăugați un email nou la o campanie și acesta nu este activat (rămâne gri), acesta apare în partea de sus a listei de emailuri din campanie deoarece nu a fost încă activat și, prin urmare, configurat pentru a fi trimis.
Când adăugați un email nou în campania de email, dacă acesta este configurat să fie pe prima poziție sau la mijloc, vă rugăm să rețineți că va fi trimis doar contactelor care nu au ajuns încă la acel pas. Contactele care au trecut deja de acel pas nu îl vor primi.
Un email de campanie nu va fi trimis decât dacă toate întârzierile configurate pentru acesta au fost satisfăcute.
Elementele utilizate într-un email, cum ar fi textul, fonturile, culorile fonturilor, imaginile, emoticoanele și layout-urile, sunt codificate în HTML. Atunci când sunt utilizate în exces, aceste elemente pot îngreuna un email, compromițându-i livrabilitatea. Serverele de recepție pot avea dificultăți în livrarea emailurilor care sunt prea grele, ceea ce poate duce la marcarea lor ca spam sau la respingerea de către filtrele anti-spam. Prin urmare, este esențial să concepeți emailurile astfel încât să limitați dimensiunea fișierului lor, evitând utilizarea excesivă a acestor elemente și concentrându-vă pe un conținut ușor și relevant pentru a îmbunătăți livrabilitatea.