Este o întrebare crucială pentru orice antreprenor care dorește să își scaleze afacerea, iar răspunsul este clar "Da".

Systeme.io nu doar că poate gestiona liste mari de emailuri; întreaga noastră infrastructură este concepută pentru trimiterea de volume mari de emailuri.

De fapt, folosim propriul nostru cont systeme.io pentru a trimite peste 5,2 milioane (1) de emailuri către lista noastră de 600.000+ de contacte în fiecare lună, obținând constant o rată medie de deschidere excelentă de 38% (2).

Acest articol va explica sistemul pe care îl folosim pentru a gestiona livrarea de volum mare de emailuri și va detalia practicile cheie pe care trebuie să le urmezi pentru a obține rezultate excelente cu lista ta mare.

1. Cum asigurăm livrabilitatea mare pentru liste mari:

Motorul din spatele succesului nostru în trimiterea de volume mari de emailuri este sistemul nostru automatizat de grupuri. Scopul acestui sistem este de a proteja reputația de trimitere a întregii noastre comunități de utilizatori, prin gruparea automată a expeditorilor pe baza metodelor lor de performanță în trimiterea emailurilor.

Acest sistem face parte din infrastructura noastră gestionată de IP-uri partajate. Folosind reputația colectivă pozitivă a celor mai buni expeditori, asigurăm că emailurile tale au cele mai bune șanse de a ajunge în inbox. (Click aici pentru a afla mai multe despre beneficiile utilizării IP-urilor partajate)

Sistemul nostru de grupuri funcționează prin clasificarea fiecărui expeditor într-unul dintre cele cinci grupuri:

• Grupul de utilizatori noi: Punctul de plecare implicit pentru toate conturile noi pentru a stabili un istoric inițial de trimitere.
• Grupul cu risc scăzut: Rezervat pentru expeditorii cu statistici excelente de emailuri și livrabilitate constant ridicată.
• Grupul cu risc moderat: Pentru expeditorii cu statistici medii, dar acceptabile.
• Grupul cu risc ridicat: Conține expeditorii cu statistici slabe care trebuie îmbunătățite cât mai curând posibil.
• Grupul de carantină: Un grup temporar pentru izolarea expeditorilor riscanți și protejarea livrabilității generale, pentru a preveni impactul negativ asupra altora.

Pentru a vedea în ce grup te afli, accesează "Email > Statistici" (3) și îl vei vedea în colțul din stânga sus al ecranului tău (4)

Această segmentare este complet automatizată și bazată pe metrici clare de performanță. Sistemul nostru evaluează constant statisticile de email ale contului tău și te asignează în grupul corespunzător pe baza unor praguri specifice pentru rata de deschidere, rata de spam și rata de bounce.

Pragurile specifice pentru fiecare grup sunt următoarele:

Funcția acestei segmentări este de a proteja reputația rețelei de IP-uri partajate. Aceasta identifică și izolează conturile cu rate mari de spam sau bounce, ceea ce previne ca activitatea lor să afecteze negativ livrabilitatea altor utilizatori. Acest lucru menține eficiența sistemului de livrare a emailurilor pentru toți utilizatorii care urmează bunele practici de trimitere.

(Click aici pentru a afla mai multe despre cum expeditorii sunt mutați între grupuri)

2. Cum să ajungi (și să rămâi) în grupul cu risc scăzut:

Sistemul nostru este conceput pentru a răsplăti obiceiurile bune de trimitere. Practicile tale au un impact direct asupra reputației tale de expeditor, ceea ce determină grupul în care ești asignat. Scopul este de a îndeplini constant criteriile pentru grupul cu risc scăzut.

Iată cele mai importante practici de urmat:

a. Autentifică-ți domeniul:

Aceasta este o condiție obligatorie pentru orice expeditor serios de emailuri. Autentificarea domeniului tău (folosind înregistrările SPF, DKIM și DMARC) dovedește furnizorilor de servicii Internet, cum ar fi Gmail și Outlook, că ești un expeditor legitim, îmbunătățind drastic plasarea emailurilor tale în inbox. (Click aici pentru a afla cum să îți autentifici domeniul cu systeme.io)

b. Menține o igienă excelentă a listei:

Trimite doar emailuri celor care ți-au dat consimțământ explicit să fie pe lista ta. Curăță-ți periodic lista de contacte inactive (care nu au deschis un email în ultimele 3–6 luni) și adresele de email care au avut bounce. Acest lucru ajută la menținerea unor rate mari de implicare și a unei bune reputații de expeditor. (Click aici pentru a afla mai multe despre curățarea listei de emailuri)

c. Vizând o implicare mare și statistici excelente pentru emailuri:

Ratele tale de deschidere, plângerile de spam și ratele de bounce sunt metricile cheie pe care sistemul nostru le evaluează. Pentru a te califica pentru grupul cu risc scăzut, trebuie să urmărești:

• Rata de deschidere > 20%
• Rata de spam < 0.25%
• Rata de bounce < 0.7

(Click aici pentru a afla mai multe despre cele mai bune practici pentru livrabilitate)

d. Încălzește-ți trimiterea:

Dacă migrezi o listă mare existentă către systeme.io, trebuie să îți încălzești treptat reputația de trimitere. Acest lucru presupune să începi trimiterea către cele mai implicate contacte și să îți crești volumul treptat pe o perioadă de 7–14 zile. (Click aici pentru a afla mai multe despre strategia de încălzire)

3. Concluzie:

Infrastructura systeme.io, combinată cu angajamentul tău față de bunele practici de trimitere, creează mediul perfect pentru scalarea marketingului tău prin emailuri cu o listă mare.

Concentrează-te pe a oferi valoare audienței tale, iar sistemul nostru va face munca grea pentru a asigura că mesajul tău ajunge la destinație.